Desde su publicación en el Diario Oficial el 3 de junio, el Aviso Automático de Exportación se ha convertido en un tema prioritario para las empresas exportadoras en México.
La falta de comunicación previa, el carácter improvisado del trámite y el uso de canales poco eficientes han provocado dudas, confusión operativa y riesgos reales para la continuidad logística.
En este artículo te explicamos los errores más comunes que se están cometiendo en torno al Aviso Automático de Exportación, cómo evitarlos en 2025, y qué pasos seguir para cumplir con esta nueva obligación sin comprometer tus tiempos de entrega.
¿Qué cambió con el nuevo aviso?
A diferencia de trámites más modernos como los que se gestionan por la Ventanilla Única (BUSE), el Aviso Automático de Exportación se realiza por correo electrónico. El exportador debe enviar un escrito libre (según el formato publicado), acompañado de un archivo Excel que incluya datos específicos como:
- Fracción arancelaria y NICO
- Descripción del producto
- Cantidad y valor FOB
- Porcentaje de contenido de acero (cuando aplique)
La autoridad tiene hasta 10 días hábiles para responder con un folio de seguimiento en PDF que será el documento oficial del aviso. Puedes leer más detalles técnicos en nuestro artículo: Aviso Automático de Exportación: obligatorio en julio 2025
Los 6 errores más frecuentes al tramitar el Aviso Automático de Exportación
Aunque el procedimiento parece simple en el papel, en la práctica han surgido múltiples dudas entre exportadores, agentes aduanales y responsables logísticos. Desde errores en el llenado hasta fallas en la planificación de tiempos, cualquier descuido puede detener una operación crítica en frontera o puerto.
1. Suponer que aplica solo a exportadores frecuentes
Muchas empresas que exportan de forma ocasional están pasando por alto esta nueva obligación. El aviso es por pedimento, sin importar si es parte de un consolidado o una remesa esporádica.
Revisa si tu fracción arancelaria está listada en el acuerdo publicado y anticipa los tiempos de gestión incluso si solo harás una exportación.
2. Enviar el formato antes de tiempo
Aunque la entrada en vigor es el 7 de julio de 2025, la autoridad indicó que solo se aceptarán solicitudes enviadas a partir del 30 de junio. Mandar correos antes de esa fecha no tendrá validez ni respuesta.
Ajusta tu calendario operativo y agenda la solicitud con tiempo, para que tu empresa reciba el folio a más tardar el 6 de julio y pueda exportar sin contratiempos.
3. No incluir toda la información requerida
Los datos en el Excel deben ser precisos, especialmente cuando se trata de productos con contenido metálico. Sin embargo, el acuerdo no especifica si el porcentaje de acero debe ser en peso, valor o volumen, lo cual ha generado incertidumbre.
Por ello, asegúrate de llenar todos los campos y, en caso de duda, documenta la metodología que usaste para calcular los porcentajes. Esta práctica podría respaldarte en una auditoría.
4. No considerar los tiempos reales de respuesta
Aunque la autoridad tiene hasta 10 días para responder, el número de solicitudes esperadas supera las 6,000 en los primeros días. Un retraso en la respuesta podría provocar:
- Pérdida de bookings marítimos
- Paros de planta por entregas tardías
- Demoras en frontera por falta del aviso
Para evitar este problema, programa tus exportaciones con al menos 10 días hábiles de anticipación, sobre todo si exportas por vía terrestre o necesitas entregar en fechas críticas.
En CEDIMEX acompañamos a las empresas en el cumplimiento aduanero y la correcta gestión de sus trámites de exportación, como el Aviso Automático.
Contáctanos y recibe asesoría especializada para exportar sin contratiempos.
5. Asumir que puedes corregir fácilmente errores
El proceso no contempla aún un mecanismo claro para rectificar cantidades, valores o fracciones si ya se emitió un folio. Tampoco está definido qué pasa si no utilizas un aviso o si necesitas hacer un complemento.
Por ello, verifica tres veces antes de enviar la solicitud. Si hay cambios de último momento en la producción, coordina con tu cliente para evitar variaciones en la mercancía.
6. No alinear tu sistema logístico y documental
El hecho de que el Aviso Automático de Exportación se vincule a cada pedimento implica que tus sistemas ERP, proveedores de logística y agentes aduanales deben estar sincronizados para no generar retrasos.
Revisa tus procesos internos y asegúrate de tener visibilidad sobre cada pedimento. Coordina con tus socios logísticos para no generar cuellos de botella.
¿Cómo llenar correctamente la solicitud?
El trámite se hace por correo electrónico con los siguientes elementos:
- Asunto con formato establecido por la autoridad
- Escrito libre con datos de la empresa
- Formato Excel descargable del DOF
- Datos exactos de la mercancía, cantidad, valor, fracción arancelaria y contenido de acero (si aplica)
Como dato importante que no debes olvidar, es que el folio recibido deberá incluirse como documento adjunto al pedimento.
¿Qué pasa si no cumples con los requerimientos para el Aviso Automático de Exportación?
No contar con el Aviso Automático de Exportación puede resultar en:
- Retención de mercancía en frontera
- Rechazo del pedimento
- Pérdida de contratos internacionales por incumplimiento de plazos
- Afectación a la reputación de tu empresa como proveedor
Como hemos leído, el Aviso Automático de Exportación en 2025 es mucho más que un trámite adicional: representa una barrera técnica que requiere preparación documental, coordinación logística y una lectura precisa del marco normativo.
En CEDIMEX ayudamos a nuestros clientes a cumplir con sus obligaciones de forma eficiente, para que puedan exportar sin riesgos ni retrasos.
¿Tienes dudas sobre tus fracciones arancelarias o tiempos de respuesta?
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